大连工业大学横向技术合同签订指南
一、区分技术合同的类型
详见“横向科研”栏目中的业务简介。
二、起草合同书
1、推荐使用国家科学技术部统一监制的四技合同标准格式文本。科技处提供了“合同范本”供大家参考(见“办事指南”下方标签栏)。
2、合同中应明确违约责任及违约金:违约责任应公平适当;违约金总额上限应当明确约定,不应超过合同的实际支付金额。
3、合同中应对风险责任、泄密责任、知识产权归属等条款有明确约定;空白处要标明“无约定”字样或者直接删除。
4、“技术开发”合同要求必须有风险责任的相关条款。
5、对于软件设计类“技术开发”合同,按照我市相关税收政策,要求合同中必须体现软件著作权归属,只有当软件著作权归 甲方 或 双方 时,才能进行免税认定。
三、合同的审批流程
按照《大连工业大学促进科技成果转化实施细则(试行)》文件要求,学校根据转移转化的交易内容实行分级审批:
1、50万元(含)以下的科技成果转化项目,由科技处审批;
2、50万元至100万元(含)的科技成果转化项目,由科技处审核并征求法律顾问意见后,报分管科技工作校领导审批;
3、100万元以上的科技成果转化项目,由科技处征求法律顾问意见后报学校科技成果转移转化工作领导小组审核,审核通过后报校长办公会或党委常委会审批。
4、副校级以上领导作为科技成果完成人参与成果转化时,需提交校长办公会或党委常委会审批。
四、合同的审核和盖章流程
1、发送合同电子稿至科技处邮箱(kjc@dlpu.edu.cn)。
2、登陆科研管理系统(新版)(以下简称科研系统)。具体登录位置在系统中“项目及成果”—“横向项目”。其中项目组成员需认真填写,科技处认定项目成员、计算科研工作量均以系统中的成员名单为准。一旦确认,不予更改。
3、50万元(含)以下的合同审核期限为3个工作日;50万元至100万元(含)的合同需要法律顾问审核签字并报分管科技工作校领导审批,审核期限为5个工作日;100万元以上的合同需要法律顾问审核签字后,报学校科技成果转移转化工作领导小组审核,审核通过后报校长办公会或党委常委会审批,审核期限为10个工作日。
4、盖章。甲乙双方盖章无先后顺序,盖章项目应是在科研系统中登记过的项目。
五、合同管理
1、签字盖章后的技术合同,交科技处一份存档。
2、“技术开发”和“技术转让”合同,由科技处负责办理免税事宜,一般需要1至2周。
4、关于开发票:“技术服务”、“技术咨询”等不需办理免税手续的合同,在签字盖章后,即可办理入账手续同时开具税务发票;“技术开发”、“技术转让”等需要办理免税手续的合同,在拿到“大连市技术合同认定登记审核意见证明”材料之后,方可在财务处办理入账手续并开具税务发票。
5、合同经费统一汇入大连工业大学账号,账号在科技处主页可查。
大连工业大学横向合同业务办理流程